個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

分類 利用目的
(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
 Ⅰ.取引先情報 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応、受発注業務、請求支払業務のため
 Ⅱ.社員情報 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
 Ⅲ.協力会社の担当社員等に関する個人情報 システム開発受託業務の遂行、請求支払業務のため
 Ⅳ.個人事業主情報 システム開発受託業務の遂行、請求支払業務のため
 Ⅴ.採用応募者に関する個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため
(2)本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
 Ⅰ.協力会社の担当社員等に関する個人情報 システム開発受託業務の遂行、請求支払業務のため
 Ⅱ.採用応募者に関する個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため

2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」という。)の請求については、以下の手続きにより対応いたします。


(開示等の請求の申し出先)
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式「開示等の請求に関する請求書」をお送りいたします。
  申し出窓口:〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-10神田ONビル4階
        株式会社シーズ 個人情報保護担当

(開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法)
開示等を請求する場合は(請求様式)「開示等に請求に関する請求書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。なお、利用目的の通知、保有個人データの開示請求については、1件1回につき500円の手数料を負担していただきます。郵便切手を請求書類に同封してください。

(開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法)
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付されている身分証明書など)の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。なお、法定代理人がご請求される場合は代理人自身の本人確認書類と代理を示す旨の書類(親権者が未成年者の法定代理人である場合は本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄本等、成年後見人である場合は登記事項証明書等)を添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、(回答様式)「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。

(当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項)

  1. (1)組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
        株式会社シーズ
        〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-10神田ONビル4階
        代表取締役 西山 敏倫
  2. (2)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
        大岩根 淳 (システム開発部) 電話番号:03-5289-9777
  3. (3)すべての保有個人データの利用目的
       上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。
  4. (4)保有個人データの安全管理のために講じた措置
       当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去
       又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を
       講じております。

3.「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。

  1.   〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-10神田ONビル4階
      株式会社シーズ 個人情報保護担当 電話番号:03-5289-9777
  2. 認定個人情報保護団体
      名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局
      住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
      電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779

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